Глава Павловского сельского поселения РАКШИЦКИЙ ВАЛЕРИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ

Администрация Брединского муниципального района

Карта области

Баннерная сеть

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 38 от 29.11.2019 г.Об утверждении Положений об архиве и экспертной комиссии Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПАВЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

БРЕДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

457346, Россия, Челябинская область, Брединский район, п. Павловский, ул. Молодежная, 2 тел.73-1-89

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

29.11.2019 г. № 38

Об утверждении Положений об архиве и

экспертной комиссии Администрации

Павловского сельского поселения

Брединского муниципального

района Челябинской области

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 18.06.2017), Законом Челябинской области от 22.09.2005 года № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», приказом Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, в целях проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их к передаче на хранение, Приказа Министерства Культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Уставом Павловского сельского поселения, в целях совершенствования и упорядочения архивного дела

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (Приложение № 1).

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (Приложение № 2).

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию (обнародованию).

4. Ст. инспектору Администрации Павловского сельского поселения Блиновой Е.А. разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации Павловского сельского поселения.

5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Павловского сельского поселения О.В. Лизогуб

Приложение № 1

к постановлению Администрации

Павловского сельского поселения

от 29.11.2019 г. № 38

Положение
об архиве Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области

I. Общие положения

1.1. Положение об архивеАдминистрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

1.2. Администрация Павловского сельского поселения (далее – Администрация сельского поселения) в целях осуществления, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельского поселения, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района, источником комплектования которого выступает Администрация сельского поселения, создает архив Администрации Павловского сельского поселения (далее – Архив Администрации).

1.3. Архив Администрации не является структурным подразделением. Распоряжением Главы сельского поселения за исполнением функций и задач Архива Администрации назначается специалист, в ведение которого находится Архив Администрации. Администрация сельского поселения обеспечивает Архив Администрации необходимым помещением и оборудованием.

1.4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации сельского поселения. Администрация Павловского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве Администрации.

1.5. Положение об Архиве Администрации определяет статус Архива Администрации, его задачи, функции, права и ответственность, состав документов. Положение об Архиве Администрации подлежит согласованию с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Администрации.

После согласования положение об Архиве Администрации утверждается Главой сельского поселения.

1.6. Архив Администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями), законом Челябинской области от 22.09.2005 года № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, органов местного самоуправления Брединского муниципального района.

II.Состав документов Архива

2. Архив Администрации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации сельского поселения;

б) документы по личному составу фонда организаций – предшественников;

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации.

III. Задачи Архива

3. К задачам Архива Администрации относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование Архива Администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельского поселения.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации сельского поселения и своевременной передачей их в Архив Администрации.

IV. Функции Архива

4. Архив Администрации осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

4.3. Представляет в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации сельского поселения.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области описи дел по личному составу;

г) на утверждение Главой сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

4.9. Организует информирование руководства и работников Администрации сельского поселения о составе и содержании документов Архива Администрации.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в помещении Администрации сельского поселения или во временное пользование.

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.13. Ведет учет использования документов Архива Администрации.

4.14. Создает фонд пользования Архива Администрации и организует его использование.

4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации.

4.16. Участвует в разработке документов Администрации сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.17. Оказывает методическую помощь:

а) структурным подразделениям и работникам Администрации сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам Администрации сельского поселения в подготовке документов к передаче в Архив Администрации.

V. Права Архива

5. Архив Администрации имеет право:

а) представлять Главе сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации;

б) запрашивать в структурных подразделениях Администрации сельского поселения сведения, необходимые для работы Архива Администрации;

в) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации;

г) информировать структурные подразделения Администрации сельского поселения о необходимости передачи документов в Архив Администрации в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭК Администрации сельского поселения.

Приложение № 2

к постановлению Администрации

Павловского сельского поселения

от 29.11.2019 г. № 38

Положение
об экспертной комиссии Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия Администрации Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при Главе Павловского сельского поселения Брединского муниципального района Челябинской области, создается распоряжениемАдминистрацииПавловского сельского поселения и действует на основании положения, разработанного на основе Положения, утвержденного Главой Павловского сельского поселения.

4. Администрация Павловского сельского поселенияБрединского муниципального района, выступающая источниками комплектования архивного отдела Администрации Павловского сельского поселения, согласовывает положение об ЭК с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района, в случае наделения его соответствующими полномочиями.

5. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Администрации Павловского сельского поселения. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, специалисты Администрации сельского поселения. Председателем ЭК назначается Глава сельского поселения.

6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области в области архивного дела, локальными нормативными актами Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, органов местного самоуправления Брединского муниципального района.

II.Функции ЭК

7. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

7.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации Павловского сельского поселения, для хранения и уничтожения.

7.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел организации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

7.3. Обеспечивает совместно со специалистом, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив Администрации) представление на утверждение ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, согласованных ЭК Администрации сельского поселения описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

7.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации, представление на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации сельского поселения.

7.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

7.6. Совместно с архивом Администрации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Администрации сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

8. ЭК имеет право:

8.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

8.2. Запрашивать у работников структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

8.3. Заслушивать на своих заседаниях работников структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

8.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

8.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

8.6. Информировать Главу сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

9. ЭК взаимодействует с ЭПК Государственного комитета по делам архивов

Челябинской области, а также с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района.

10. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

11. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

12. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

13. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Дата публикации: 08 июля, 2021 [03:52]
Дата изменения: 08 июля, 2021 [03:52]